W systemie do awizacji dodawanie nowych Użytkowników działa na zasadzie systemu zaproszeń. Użytkownicy firm Kontrahentów oraz firm Transportowych/Spedycyjnych mają możliwość zapraszania kolejnych pracowników do profilu swoich firm. Natomiast Administratorzy mają możliwość zapraszania również kolejnych firm.
Rozróżniamy dwa rodzaje zaproszeń:
- Zaproszenie nowego Użytkownika i firmy,
- Zaproszenie Użytkownika do istniejącej w systemie firmy.
Zaproszenie nowego Użytkownika i firmy.
Artykuł opisujący proces zaproszenia krok po kroku -> Jak utworzyć konto dla nowego Użytkownika?
Ze wskazanej funkcjonalności mogą skorzystać Użytkownicy firmy Klienta (Administratorzy itp.).
Ta forma zaproszenia posiada dwustronną weryfikację numeru NIP firmy. Zapraszający w formularzu tworzenia zaproszenia podaje numer NIP, który osoba przyjmująca zaproszenie musi potwierdzić (uzupełniając numer w formularzu). Jeśli podany NIP nie będzie zgodny, nie będzie możliwości przyjęcia zaproszenia. 
Zaproszony Użytkownik przyjmując zaproszenie w pierwszym kroku podaje NIP firmy, który w celu weryfikacji musi odpowiadać numerowi NIP podanemu w formularzu zaproszenia uzupełnianym przez osobę Zapraszającą:
- Weryfikacja po numerze NIP:
W następnym kroku, o ile weryfikacja się powiodła, podaje dane firmy konta Użytkownika:
- Imię i nazwisko,
- Hasło,
- Nazwa firmy,
- Nazwa skrócona firmy
Po czym po zapoznaniu się z warunkami przetwarzania danych osobowych, regulaminem i instrukcją bezpieczeństwa Użytkownik może rozpocząć pracę w systemie podając jako login adres e-mail na który zostało przesłane zaproszenie oraz utworzone hasło.
Zaproszenie Użytkownika do istniejącej w systemie firmy.
Artykuł opisujący proces zaproszenia krok po kroku -> Jak zaprosić Użytkownika do istniejącej firmy?
Ze wskazanej funkcjonalności mogą skorzystać Użytkownicy firmy Klienta (Administratorzy itp.), Kontrahenci oraz firmy Transportowe/Spedycyjne.
Zapraszając Użytkownika do istniejącej firmy pomijamy proces tworzenia profilu firmy przez zapraszanego Użytkownika. Zaproszona osoba wypełnia jedynie formularz dotyczący konta Użytkownika podając następujące dane:
- Imię i nazwisko,
- Hasło.
Następnie po zapoznaniu się z warunkami przetwarzania danych osobowych, regulaminem i instrukcją bezpieczeństwa Użytkownik może rozpocząć pracę w systemie podając jako login adres e-mail na który zostało przesłane zaproszenie oraz utworzone hasło.