Aukcje oraz akcje ofertowe to funkcjonalności pozwalające na wyłonienie firmy Transportowej/Spedycyjnej realizującej przewóz towaru w danym zleceniu.
Różnica w aukcji i zapytaniu ofertowym jest następująca:
- Aukcja - wyłania "Zwycięzcę", czyli firmę realizującą transport w momencie zakończenia aukcji,
- Zapytanie ofertowe - daje tylko pogląd na oferty, które są dodawane przez firmy Transportowe/Spedycyjne. Ostateczną decyzję o firmie realizującej zlecenie podejmuje Użytkownik Klienta przekazując zlecenie do wybranej firmy (czytaj dalej -> Jak przekazać zlecenie do firmy?)
Jak wystawić zlecenie na aukcję?
Odnajdź w tabeli zlecenie transportowe, a następnie:
- Kliknij przycisk „+Aukcja” , w kolumnie Cena
- Pojawi się formularz tworzenia aukcji:
- Uzupełnij pola:
- Termin zakończenia aukcji – data,
- Zakres cenowy
- Max (pole wymagane)– pole numeryczne,
- Waluta – lista rozwijalna,
- Wybierz uczestników aukcji (pole wymagane) – zaznacz aby wybrać wszystkie dostępne firmy lub wybierz z dostępnej listy poniżej. W aukcji/wycenie udział mogą brać jedynie firmy transportowe/spedycyjne, do wyceny nie można zapraszać dostawców/odbiorców,
- Wybierz grupę firm transportowych – zaznacz aby wybrać firmy, które przypisane są do konkretnych firm transportowych,
- Inne wymagania(pole widoczne dla przewoźnika) – pole tekstowe,
- Po uzupełnieniu formularza potwierdź przyciskiem „Wystaw aukcję” .
- Po utworzeniu aukcja widoczna będzie w tabeli „Transporty”
- Po kliknięciu przycisku „Historia” w kolumnie „Cena” widoczne będą szczegóły na temat trwającej aukcji.
Po kliknięciu "Wystaw aukcję" przewoźnicy zostaną poinformowani mailowo o możliwości składania ofert. Przewoźnik po zalogowaniu zobaczy w tabeli zlecenie z aktywnym przyciskiem "Ofertuj". Najlepsza oferta zostanie wyświetlona w kolumnie "Cena":
Jak utworzyć nowe zapytanie ofertowe?
Zapytania ofertowe tworzone są do zleceń transportowych widocznych w zakładce Transporty.
W celu dodania nowego zapytania ofertowego:
- Znajdź zlecenie, do którego chcesz dodać zapytanie ofertowe,
- W kolumnie Cena kliknij przycisk +Wycena,
- Pojawi się do uzupełnienia formularz tworzenia wyceny,
- Uzupełnij formularz:
- Termin zakończenia składania ofert – pole kalendarza. Wybierz do kiedy firmy będą mogły dodawać oferty do zlecenia,
- Wybierz uczestników wyceny – pole wyboru. Wskaż firmy mające wziąć udział w wycenie,
- Inne wymagania – pole tekstowe.
- Kliknij przycisk Wystaw wycenę
- Wycena została przekazana do wybranych firm transportowych.
Aktualna najlepsza wycena będzie wyświetlana w tabeli w kolumnie Cena. Pozostałe wyceny można wyświetlić korzystając z przycisku Historia.