Aukcje oraz zapytania ofertowe to funkcjonalności, za pomocą których Zleceniodawcy wyłaniają firmy transportowe/spedycyjne realizujące przewóz danego ładunku. Obydwa sposoby pozyskiwania ofert/wycen są ograniczone czasowo, a czas określający koniec okresu w którym można składać oferty widoczny jest w szczegółach aukcji/zapytania ofertowego po kliknięciu przycisku "Ofertuj".
Te dwie funkcjonalności dodatkowo różni sposób wyłaniania firmy realizującej przewóz:
- Aukcja - po terminie zakończenia aukcji, firma która podała najlepszą stawkę zostaje przypisana do zlecenia jako "Przewoźnik", tym samym pozyskuje transport do realizacji,
- Zapytanie ofertowe - zleceniodawca wybiera firmę na podstawie uzyskanych wycen, do której przekaże zlecenie do realizacji. W tym przypadku termin zakończenia składania wycen nie determinuje wyznaczenia firmy realizującej transport.
Uwaga: Dodana oferta nie może zostać zwiększona, można jedynie poprawić ofertę na niższą.
Dodawanie wyceny do zapytania ofertowego
W celu dodania wyceny do zapytania ofertowego, przejdź do zakładki Transporty, a następnie:
- Znajdź w tabeli zlecenie z aktywnym zapytaniem ofertowym, do którego chcesz dodać wycenę:
- Kliknij przycisk "Ofertuj",
- System wyświetli formularz dodawania wyceny. W formularzu znajduje się pole "Inne wymagania" za pomocą którego Klient może przekazać dodatkowe wymagania do realizacji tego konkretnego transportu,
- Uzupełnij pola:
- Twoja oferta - pole liczbowe,
- Uwagi do oferty - pole tekstowe,
- Potwierdź dodanie oferty klikając przycisk "Zapisz ofertę",
- Dodana oferta pojawi się w kolumnie "Cena" nad przyciskiem "Ofertuj":
Dodawanie oferty do aukcji
W celu dodania wycenę do zapytania ofertowego, przejdź do zakładki Transporty, a następnie:
- Znajdź w tabeli zlecenie z aktywną aukcją, do której chcesz dodać ofertę,
- Kliknij przycisk "Ofertuj",
- System wyświetli formularz dodawania wyceny. W formularzu znajduje się pole "Inne wymagania" za pomocą którego Klient może przekazać dodatkowe wymagania do realizacji tego konkretnego transportu,
- Uzupełnij pola:
- Twoja oferta - pole liczbowe,
- Uwagi do oferty - pole tekstowe,
- Potwierdź dodanie oferty klikając przycisk "Zapisz ofertę",
- Dodana oferta pojawi się w kolumnie "Cena" nad przyciskiem "Ofertuj" wraz z obecnie zajmowanym miejscem w aukcji:
Rezygnacja z brania udziału w aukcji/zapytaniu ofertowym
Zamiast podawać ofertę można zrezygnować z udziału w danej aukcji/zapytaniu ofertowym. Uwaga, nie będzie możliwości rezygnacji gdy zostanie już dodana oferta/wycena. W celu zrezygnowania z udziału:
- W zleceniu z aktywną aukcją bądź zapytaniem ofertowym kliknij przycisk "Ofertuj",
- Pojawi się formularz dodawania oferty,
- Kliknij przycisk "Nie jestem zainteresowany" nie podając oferty:
- Potwierdź rezygnację:
- Zlecenie z aktywną aukcją/zapytaniem ofertowym zniknie z tabeli.