Artykuł wyjaśniający funkcjonalność zaproszeń -> Zapraszanie Użytkowników do systemu.
Platforma umożliwia dodawanie nowych Użytkowników za pomocą systemu zaproszeń.
- Jeżeli chcesz stworzyć konto dla nowego Użytkownika, przejdź do zakładki „Zaproszenia”,
- W celu zaproszenia nowego Użytkownika kliknij przycisk “+Zaproś”,
- Po kliknięciu pojawia się formularz do wysyłania zaproszeń,
- W polu "Zaproś" należy wybrać, czy zapraszamy użytkownika do swojej firmy, czy przewoźnika/kontrahenta.
- W celu zaproszenia Użytkownika do swojej firmy, wybierz opcję "Do swojej firmy",
- W celu zaproszenia przewoźnika/kontrahenta, wybierz opcję "Przewoźnik" lub "Dostawca/Odbiorca",
- W polu "Rola" wybierz rolę Użytkownika, która odpowiada grupie uprawnień do których uzyska dostęp zapraszany Użytkownik,
- W przypadku tworzenia zaproszenia dla osoby z własnej firmy, należy w tym momencie przejść do punktu 6,
- W przypadku tworzenia zaproszenia dla przewoźnika/kontrahenta, pojawią się dodatkowo dwa pola "Kraj" oraz "Nip" w które należy wprowadzić kod kraju pochodzenia firmy oraz numer NIP kontrahenta/przewoźnika,
- W polu „Email" wpisz e-mail osoby, dla której chcesz utworzyć konto. E-mail będzie jednocześnie loginem nowego Użytkownika.
- Po wypełnieniu potrzebnych danych kliknij przycisk “Wyślij”,
- Po kliknięciu pojawia się komunikat o wysłaniu wiadomości e-mail,
- Potencjalny nowy Użytkownik otrzymuje maila z linkiem aktywacyjnym,
Uwaga: Celem podania w formularzu zaproszenia numer NIP jest weryfikacja przynależności Użytkownika przyjmującego zaproszenie do danej firmy. Osoba przyjmująca zaproszenie, zobowiązana jest do weryfikacji numeru NIP firmy poprzez uzupełnienie formularza:
Jeśli podany numer NIP nie będzie zgodny z numerem uzupełnionym w zaproszeniu to Użytkownik nie będzie miał możliwości skorzystania z zaproszenia.
Weryfikacja powstała w celu zminimalizowania ilości sytuacji, w której zapraszana osoba rejestruje inną firmę niż było to zamierzone przez Administratora Klienta.