W celu potwierdzenia zgłoszenia, dana firma Transportowa musi przesłać prośbę o weryfikację zgłoszenia. Uzyskanie pierwszej akceptacji następuje po weryfikacji uzupełnionego zgłoszenia firmy. Pierwsza weryfikacja mająca na celu umożliwienie pracy w systemie wymaga podjęcia reakcji w każdej sekcji zgłoszenia. Firmy, które oczekują na swoją pierwszą weryfikację oznaczone są statusem „Oczekuje na weryfikację”.
W celu weryfikacji firmy:
- Otwórz szczegóły firmy oczekującej na weryfikację klikając jej nazwę:
- Sprawdź dane umieszczone w sekcji „Dane główne”, jeśli dane są poprawne kliknij przycisk „Akceptuj” w celu zatwierdzenia sekcji,
- Następnie przejdź do sekcji „Licencja”. W tej sekcji, każda licencja danego typu będzie wyświetlona jako oddzielny dokument danego typu,
- W celu zatwierdzenia sekcji należy zaakceptować (lub odrzucić) każdy z dodanych dokumentów licencji klikając przycisk „Zaakceptuj”,
- Następne w kolejności są sekcje Ubezpieczeń. Sekcje ubezpieczeń podzielone są w zależności na typ ubezpieczenia. W celu zatwierdzenia tych sekcji należy zaakceptować (lub odrzucić) każdy z dodanych dokumentów ubezpieczenia klikając przycisk „Zaakceptuj” przypisany do danego typu ubezpieczenia,
- Ostatnia sekcja wymagająca potwierdzenia to „Dodatkowe dane”. Ta sekcja jest częściowo uzupełniania przez Użytkownika firmy transportowej/spedycyjnej, a część przez Administratora. Po przejściu do tej sekcji uzupełnij dodatkowe dane i załączniki. Jeśli dane są w pełni uzupełnione kliknij przycisk „Akceptuj” powiązany z tą sekcją:
- W ten sposób wszystkie sekcje zostały zaakceptowane, tym samym firma transportowa/spedycyjna uzyskała akceptację i może rozpocząć pracę w systemie. Status firmy zmieni się na „Zaakceptowane”:
