Funkcjonalność rozszerzonej rejestracji tzw. "Zgłoszeń" firm Transportowych/Spedycyjnych, umożliwia weryfikację firm współpracujących w ramach aplikacji do awizacji.
Przewoźnicy zobowiązani do przejścia procesu rozszerzonej rejestracji dodają informacje o posiadanych ubezpieczeniach i licencjach w przygotowanych na nie sekcjach oraz dodają dokumenty potwierdzające wprowadzane dane. Administratorzy firm Klientów weryfikują następnie dodane przez firmy Transportowe/spedycyjne w celu dopuszczenia do pracy w aplikacji.
Dodatkowo Administratorzy weryfikują aktualizowane przez Użytkowników dokumenty po wygaśnięciu ich ważności.
W zgłoszeniach firm przechodzących rozszerzony proces rejestracji znajdują się następujące sekcje:
- Dane główne - zawiera podstawowe dane pozwalające na identyfikację firmy,
- Grupowanie - pozwala na grupowanie firm pod kątem różnych parametrów,
- Licencja - zawiera informacje o posiadanych licencjach (Krajowa, Międzynarodowa, Na pośrednictwo przy przewozie rzeczy),
- Ubezpieczenie OCP w ruchu krajowym - aktualne ubezpieczenie krajowe OCP,
- Ubezpieczenie OCP w ruchu międzynarodowym - zawiera informacje o aktualnym międzynarodowym ubezpieczeniu przewoźnika,
- Ubezpieczenie OCS - dotyczy ubezpieczenia spedycji
- Ubezpieczenie OC przedsiębiorcy - zawiera informacje o ubezpieczeniu przedsiębiorcy
- Użytkownicy - lista aktywnych i Użytkowników danej firmy
- Dodatkowe dane - pozawala na przypisanie dodatkowych informacji do danej firmy,
- Historia - historia edycji szczegółów zgłoszenia danej firmy,
- Aktywne blokady - zawiera informacje o aktywnych blokadach możliwości pobierania nowych zleceń,
Statusy zgłoszeń Przewoźników.
Każde zgłoszenie firmy może posiadać różne statusy w zależności od etapu rejestracji bądź aktualności wprowadzonych dokumentów, poniżej opis poszczególnych statusów:
- W trakcie rejestracji – oznacza, że firma utworzyła konto ale nie uzupełniła dokumentów zgłoszenie i nie została jeszcze wysłana prośba o weryfikację,
- Oczekuje na weryfikację – oznacza, że firma załączyła niezbędne dokumenty i przesłała prośbę o weryfikację zgłoszenia,
- Zaakceptowane – oznacza, że proces weryfikacji przebiegł pomyślnie i firma jest zaakceptowana do współpracy w ramach systemu do awizacji,
- Zablokowane – oznacza, że firma została zablokowana. W celu weryfikacji blokady należy otworzyć szczegóły firmy i zweryfikować istniejące blokady w sekcji aktywnych blokad,
- Aktualizacja – oznacza, że firma edytowała jedną lub wiele sekcji zgłoszenia i należy ponownie zweryfikować wprowadzone przez firmę zmiany .
Grupowanie Przewoźników.
Grupowanie przewoźników pozwala na kategoryzację firm pod kątem wybranych parametrów. Parametry mogą się różnić w zależności od przestrzeni Klienta. Stałą grupą jest "Podział ze względu na rodzaj prowadzonej działalności", która równocześnie jest obowiązkową na platformie. Oznacza to, że należy przynależeć przynajmniej do jednej z grup znajdujących się w zakresie sekcji „Podział ze względu na rodzaj prowadzonej działalności”:
- Grupa Transport międzynarodowy – aby móc przynależeć do tej grupy należy uzupełnić sekcje Ubezpieczenie OCP w ruchu międzynarodowym, oraz Licencja z tym że przy dodawaniu licencji należy wybrać zakres międzynarodowy.
- Grupa Transport krajowy – aby móc przynależeć do tej grupy należy uzupełnić sekcje Ubezpieczenie OCP w ruchu krajowym, oraz Licencja z tym że przy dodawaniu licencji należy wybrać zakres międzynarodowy lub krajowy.
- Grupa Spedycja wymaga uzupełnienia sekcji Ubezpieczenie OCS oraz Licencji o zakresie krajowym lub na pośrednictwo przy przewozie rzeczy.
- Grupa Przewozy do 3,5 tony wymaga uzupełnienia sekcji Ubezpieczenie OCP w ruchu międzynarodowym.