W celu umożliwienia firmom Transportowym oraz Dostawcom/Odbiorcom dostępu do wspólnych zleceń, należy utworzyć powiązanie pomiędzy takimi firmami. Powiązane firmy będą miały dostęp do zleceń w których będą przypisane.
Dotyczy to firm Transportowych, które mogą w ten sposób uzyskać dostęp do załadunków/rozładunków tworzonych przez Dostawców/Odbiorców i co za tym idzie dostępu do możliwości edycji/dodania awizacji oraz okna czasowego. Dzięki temu zarówno firmy Kontrahentów, jak i firmy Transportowe będą miały podgląd oraz możliwość edycji wspólnych zleceń.
Uwaga: uprawnienia ustawiane są indywidualnie przez Administratorów Klienta, mogą więc one różnić się pomiędzy przestrzeniami różnych firm naszych Klientów.
W celu powiązania Kontrahenta z firmą Transportową/Spedycyjną upewnij się, że obie firmy istnieją przestrzeni w której pracujesz (są widoczne w zakładce firma). Jeśli dana firma jest niedostępna w zakładce "Firma" należy w pierwszej kolejności ją utworzyć. Przeczytaj również-> Jak utworzyć nową firmę?.
Gdy już obie firmy są dostępne, w celu powiązania ich ze sobą:
- Otwórz zakładkę "Firmy" i następnie kliknij nazwę firmy w której chcesz utworzyć powiązanie, aby wyświetlić szczegóły:
- W widoku szczegółów firmy, znajdź sekcję "Partnerstwa",
Następnie kliknij przycisk "+Dodaj powiązanie":
- System wyświetli okno tworzenia powiązania,
- W polu Kontrahent zacznij pisać nazwę firmy, którą chcesz powiązać. System automatycznie zawęzi listę firm do wartości wprowadzonej w to pole, kliknij nazwę firmy z listy wyświetlonej przez system aby potwierdzić wybór.
Uwaga, w przypadku firmy typu "Dostawca/odbiorca" system podpowie firmy typu "Przewoźnik", oraz na odwrót dla firm o typie "Przewoźnik" podpowie typy "Dostawca/odbiorca",
- Po wybraniu firmy, system automatycznie uzupełni pola "NIP" oraz "Typ",
- Kliknij przycisk "Zapisz",
- Powiązana firma wyświetli się w sekcji "Lista powiązanych firm":
