Dla załadunków/rozładunków tworzonych jednoetapowo od razu z awizacją i oknem czasowym system wymaga podania danych zlecenia, awizacji oraz rezerwacji okna czasowego.
W celu utworzenia załadunku/rozładunku z awizacją:
- Zaloguj się do systemu,
- W prawym górnym rogu wyświetlone będą możliwe do zaawizowania typy zleceń. W przypadku dostępu do wielu różnych typów zleceń, będą one dostępne pod przyciskiem "+Zaplanuj", w przypadku dostępu do jednego typu zlecenia będzie wyświetlona jego nazwa:
lub - Kliknij LPM (Lewym przyciskiem myszy) w typ zlecenia, który chcesz zaawizować,
- System wyświetli formularz tworzenia załadunku/rozładunku, właściwy dla ustawień danego Klienta. Formularze mogą różnić się od siebie. Poniżej przedstawiono aktualnie najpełniejszy formularz zlecenia:
- Uzupełnij formularz,
- Numer zamówienia - podaj numer zlecenia załadunku/rozładunku,
- Planowana data awizacji - nie jest to zobowiązujący termin awizacji. Data determinuje wyłączenie dzień który system wyświetli po przeniesieniu do Harmonogramu w celu wyboru okna czasowego. Datę tą można będzie skorygować w Harmonogramie,
- Przewoźnik - jest to pole wyboru, zacznij pisać nazwę firmy aby wyświetlić listę powiązanych firm a następnie wybierz firmę z dostępnej listy. Natomiast jeśli twórcą zlecenia jest Użytkownik firmy Transportowej/Spedycyjnej pole to będzie automatycznie uzupełnione nazwą tej firmy.
- Dane kierowcy (imię i nazwisko, numer dokumentu, numer telefonu) - podaj dane kierowcy, który stawi się na załadunek/rozładunek. System w tym polu podpowie dane kierowców, którzy byli już awizowani w systemie lub są zapisani na liście zasobów (tylko dla firm Transportowych/Spedycyjnych). Możesz również wprowadzić nowe dane,
- Dane ciągnika i naczepy - wprowadź numer rejestracyjny ciągnika oraz naczepy,
- "Dane wprowadzane do formularza mogą być legalnie przetwarzane przez Logintegra sp. z o.o." - jest to pole obowiązkowe, oznacza zgodę na przetwarzanie danych kierowcy w systemie oraz zgodę na wyświetlenie tych danych wszystkim Użytkownikom, którzy mają dostęp do tej awizacji,
- Sekcja załadunku i rozładunku (pełny opis tej sekcji znajdziesz w tym artykule -> Sekcja załadunków/rozładunków) - w tym miejscu podaj miejsce załadunku i rozładunku towaru, uzupełnij ilości ładowanych/dostarczanych palet oraz numery WZ i dane gabarytowe. Dodatkowo możesz dodać kolejne miejsca załadunku/rozładunku w przypadku dostaw/odbiorów z kilku miejsc,
- Kliknij przycisk "Dalej",
- System wyświetli widok Harmonogramu,
- Kliknij LPM (Lewym przyciskiem myszy) wolne miejsce w Harmonogramie w celu zarezerwowania okna czasowego awizacji,
- Dodana awizacja jest już widoczna w Harmonogramie,
- Dodatkowo widoczna jest również na liście Transportów